آليات تنفيذ مشروع مكتبة ثقافية وأبرز عوامل نجاحه

هل تمتلك مبلغًا من المال وتبحث عن مشروع مختلف وغير مكرر؟ إذًا لا سبيل أمامك سوى مشروع مكتبة ثقافية الذي يعد واحدًا من المشاريع التي يغفل عنها الكثير؛ ظنًا منهم أنه غير مربح؛ لذلك سوف نعرض لك عزيزي دراسة جدوى شاملة له؛ حتى يكون النجاح حليفك.

دراسة جدوى شاملة حول مشروع مكتبة ثقافية

إذا كنت تنوي البدء في المشروع، فيجب عليك عزيزي التسلح بمعرفة الكثير من المعلومات حوله، كما أنه من الضروري أن تستعين بدراسة جدوى قوية ترتكز على المحاور الرئيسية الآتية:-

تحديد الهدف من المشروع 

لا بُد من أن يكون لديك رؤى وأهداف ملموسة من مشروعك؛ حتى يتحقق لك النجاح، ويمكن تلخيص أهداف مشروع مكتبة ثقافية في النقاط الآتية:-

• توفير كتب متنوعة في جميع المجالات لكل الفئات الجنسية من مختلف المراحل العُمرية. 
• تنمية وعي الأفراد بأهمية القراءة؛ لما لها من تأثير إيجابي على تنمية التفكير الإبداعي. 
• مساعدة الطلاب في جميع المراحل الدراسية في إجراء البحوث العلمية. 

تحليل السوق والبيئة المحيطة 

قبل البدء في مشروع مكتبة ثقافية، ينبغي عليك أولًا سيدي دراسة حاجة السوق المحلي لمشروعك من عدمها، وذلك يتم وفقًا للآتي:-

• ما هو أقرب مشروع لك يحمل نفس الفكرة؟ فمن المُفترض أن يبعد بمسافة تُقدر بحوالي  100 متر. 
• ما هي نوعية الكُتب التي يحتاج إليها الأشخاص في البيئة المُحيطة بك؟
• محاولة إدخال أفكار جديدة تنقص السوق المحلي، مثل تخصيص مكانًا للقراءة. 

دراسة المنافسين 

تحليل المنافسين لك في نفس المجال ليس معناه تقليد نفس خطواتهم، بل استخلاص مجموعة من الأفكار؛ حتى تقودك للآتي:-

• تحديد نقاط القوة وإضافة أفكار جديدة إليها، ومن ثَم نقاط الضعف لديهم ومحاولة تفاديها أو إصلاحها. 
• معرفة احتياجات السوق والخدمات التي يعجز المنافسين عن توفيرها، ومحاولة تقديمها بفكر جديد ومبتكر. 

اقرأ أيضًا:- دراسة جدوى مشروع حضانة اطفال في السعودية: كل ما تحتاجه من متطلبات

بناء خطة تسويقية قوية للمشروع 

التسويق القوي لأي مشروع يساهم بنسبة كبيرة في نموه واستمراريته، وفي مشروع مكتبة ثقافية هنا قد يتحتم عليك سيدي الاستعانة بالأفكار التسويقية الآتية:-

• تصميم موقعًا إلكترونيًا أو مجموعة على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة باسم المكتبة الثقافية؛ لنشر أسماء الكتب الموجودة بداخلها. 
• عمل عروض على المجموعات القصصية والروايات؛ لجذب أكبر عدد من العملاء. 
• الترويج المستمر للمشروع بطباعة إعلانات ورقية تحتوي على عنوان المكتبة، ومن ثَم الخدمات التي تقدمها وتوزيعها في بلدتك. 
• تخصيص رقم هاتف لاستقبال استفسارات الزبائن عليه، وإتاحة خدمة توصيل الكتب إلى المنازل. 

ولكن .. ما الذي سأحتاجه حتى أؤسس مشروع مكتبة ثقافية ناجح؟ 

هنالك متطلبات رئيسية لا مجال من تجاهلها؛ حتى تكتمل فكرة تأسيس مشروع مكتبة ثقافية، وهي تتمثل في الآتي:-

اختيار مكان وتحديد مساحة المشروع 

مشروع مكتبة ثقافية يحتاج إلى اختيار مكان يتمتع بالآتي:-

• أن يقع في منطقة مركزية مكتظة بالسكان. 
• أن يكون بالقرب من المؤسسات التعليمية، مثل (المدارس، الجامعات، المعاهد). 
• اختيار مكان سهل الوصول إليه، ويُفضل أن يكون قريبًا من الطرق والمحاور الرئيسية.
• توفير مساحة أمام المكتبة لإقامة الأنشطة الخارجية، وإمكانية عمل حفلات توقيع للكُتَّاب. 

تصميم مكان المشروع 

يحتاج مشروع مكتبة ثقافية إلى تصميم خاص وغير تقليدي، على أن يتوفر به الآتي:-

• تصميمات هادئة وعصرية؛ حتى تساعد الزائرين على الشعور بالراحة. 
• طلاء الجدران بألوان فاتحة ويُفضل الاستعانة بمكتب هندسي مُتخصص في إنشاء ديكور المكتبات؛ لاستغلال المساحة جيدًا.  

تجهيز المشرع 

تجهيز المشروع يتوقف على التكلفة الإجمالية المحددة له، مع الأخذ في عين الاعتبار أن هنالك أشياء أساسية لا بُد من وجودها في مشروع مكتبة ثقافية، وهي تتمثل في الآتي:-

• تجهيز المكتبة بإضاءة قوية؛ حتى تُساعد الزائرين على الاطلاع على الكتب بسهولة.
• تركيب أرفف كثيرة بمساحات مختلفة؛ لوضع الكتب عليها وتصنيفها. 
• تركيب تكييفًا مركزيًا أو مراوح؛ لضمان راحة القُرَّاء.

الأدوات والأجهزة اللازمة للمشروع 

يحتاج مشروع مكتبة ثقافية لمجموعة من الأدوات والأجهزة، تلك التي تتمثل في الآتي:-

• شراء جهاز كمبيوتر لتدوين الكتب الموجودة في المكتبة عليه حسب نوعها، وأيضًا لاستخدامه في الحسابات. 
• شراء مجموعة من الطاولات الخشبية والكراسي أيضًا حسب مساحة المشروع. 
• شراء مجموعة متنوعة من الكتب في جميع المجالات تتناسب مع جميع الفئات العُمرية -كما سبق وأشرنا-.
• شراء شاشة عرض كبيرة لعرض الكتب المتاحة. 
• شراء مكتب وكرسي مريح خاص بأمين المكتبة. 
• شراء ماكينة تصوير لاستخدامها عند الحاجة. 

اقرأ أيضًا:- دراسة جدوى مشروع طاقة شمسية: أبرز 6 متطلبات لنجاح المشروع

رخصة مشروع مكتبة ثقافية 

التهرب من ترخيص المشروع يُعرضك للمساءلة القانونية وإنهاء مشروعك في أي وقت؛ لذلك يتحتم عليك الأمر عزيزي التوجه إلى الجهات الآتية لفعل ما يلي:-

• كتابة عقد إيجار موثق في مصلحة الشهر العقاري، ومن ثَم موعد بداية وانتهاء مُدة إيجار المكان، وكافة التفاصيل القانونية الأخرى. 
• التوجه لمصلحة الضرائب العامة، لعمل سجلًا تجاريًا لمزاولة النشاط. 
• تقديم الأوراق والمستندات لمكتب شؤون قانونية؛ لإنجاز مثل هذه التراخيص وتوفير كلًا من الوقت والجهد. 

الاستعانة بعمالة مدربة

قد يبدو لك أن العمل في مشروع مكتبة ثقافية سهل للغاية، ولكنه في باطن الأمر يتطلب الخبرة، ولضمان نجاح المشروع ينبغي عليك سيدي الاستعانة بالعمالة الآتية:-

• أمين للمكتبة لمتابعة الزوار والحرص على الهدوء أثناء التواجد بها. 
• عامل أو اثنين لمتابعة نظافة المكان باستمرار، ومن ثَم دورة المياه -إن وجدت-.
• موظف لتنسيق الكتب ووضعها على الأرفف، بشرط أن يكون لديه خبرة ومعرفة بكيفية فهرستها. 
• محاسب مالي -حال إنشاء مشروع بتكلفة عالية-؛ لمتابعة الإيراد اليومي وحساب الأجور الشهرية للعمال.

طريقة الحصول على الكتب في مشروع المكتبة الثقافية 

قد تتعرض للقلق حيال كيفية الحصول على الكتب، ولكن لا داعي لهذا! فنحن معك وفيما يلي سوف نعرض لك أهم المصادر وأكثرها ثقة؛ للحصول على الكتب بأرخص الأسعار:-

المعارض الدولية للكتب

معظم الدول تُقيم معارض ومهرجنات دولية للكتب، لذلك واظب على حضورها واطلع على كل ما هو جديد في عالم الكُتب وقُم بشرائه. 

مكتبات الجملة

يُمكنك الشراء أيضًا من تجار الجملة في الأسواق الشهيرة، وبالأخص قصص الأطفال والروايات الشبابية، فهي توجد هناك بكثرة. 

دور النشر

ابحث في مُحيطك عن دور النشر والمطابع الكبرى، فدائمًا ما يوجد بها كتب وروايات بأسعار مخفضة، كما يمكنك أن تطلب منهم طباعة قصص معينة مثل السيرة النبوية، أو قصص مصورة للأطفال تخدم مهارة التلوين. 

شراء الكتب المستعملة

الكتب المستعملة كنوز لا  يجب أن تفوتك، فيُمكن للبعض الاستغناء عن كتب ذات قيمة عالية يبحث عنها آخرين؛ لذلك دائمًا قُم بعمل إعلانات تطلب فيها شراء الكتب القيمة، والمخطوطات وأيضًا الأبحاث.

المتاجر والمواقع الإلكترونية

أصبحت مؤخرًا المتاجر والمطابع الإلكترونية مصدرًا هامًا لشراء الكُتب؛ وذلك لإقبال الكُتاب الشديد على التعاقد معهم؛ لعرض رواياتهم؛ لذا، احرص دائمًا على متابعة مثل هذه المواقع. 

جدول حساب تكاليف مشروع المكتبة

سنعرض لك فيما يلي التكاليف الإجمالية اللازمة لإنشاء مشروع مكتبة ثقافية متكامل بالدولار، ويمكنك عزيزي تحويلها إلى عملة بلدك، وهي:-

مع العلم أن هناك تكاليف شهرية ثابتة للخدمات مثل المياه والكهرباء والغاز، تتراوح قيمتها ما بين 50 إلى 100 دولار وذلك على حسب الاستهلاك.

كيفية الحصول على أرباح متنامية من المشروع

قد تتساءل في خاطرك عن كيفية الحصول على أرباح شهرية متنامية من هذا المشروع؛ لذلك سنعرض لك فيما يلي أفكار مبتكرة لتحقيق مكاسب مناسبة، ألا وهي:-

• تحديد مبلغًا ماليًا مقابل الجلوس في المكتبة وقراءة الكتب بها. 
• وضع هامش ربح مُناسب على الكتب والروايات والقصص عند بيعها. 
• تحديد مبلغًا ماليًا مقابل خدمة استعارة الكتب. 
• لا بأس من بيع بعض الأدوات المكتبية، مثل (الأقلام، الأوراق الملونة، الألوان) بأسعار مناسبة. 

قيمة الأرباح الشهرية لمشروع المكتبة

إذا تم تأسيس المشروع على دراسة جدوى احترافية، إذًا من المُمكن أن يحقق أرباح شهرية تتراوح قيمتها ما بين 1500 و 1700 دولار أمريكي.

اقرأ أيضًا:- أبرز متطلبات مشروع بطاطس نصف مقلية وآليات تحقيق الأرباح من المشروع

العوامل الرئيسية لنجاح مشروع المكتبة الثقافية 

الاستمرارية بنجاح تعد من أصعب الأمور التي تواجه أي مشروع؛ لذلك سوف نعرض لك عزيزي فيما يلي مجموعة من العوامل التي إذا ما طبقتها، فسوف ينمو مشروعك ويحقق النجاح بكل تأكيد، ألا وهي:-

• الاهتمام بتواجد مختلف أنواع الكتب وتوفير الأنواع النادرة منها.
• توفير خدمة الواي فاي في المشروع وربط الأجهزة الإلكترونية به إن وجدت؛ لسهولة بحث الزائرين عن مصادر أخرى لأبحاثهم.
• تفعيل خدمة استعارة الكتب؛ لضمان استمرار زيارة الزبائن لك، كما أنها تضع رابطة قوية بينهم وبين المكتبة. 
• عدم المبالغة في الضمانات التي يتم أخذها من الزائر عند استعارة الكتب. 

الأسئلة الشائعة 

ما هي المؤهلات المطلوبة للعمل في مشروع مكتبة ثقافية؟

يجب أن تتوافر مجموعة من المهارات في الراغبين للعمل في مشروع مكتبة، مثل (القدرة على حل المشكلات، معرفة تصنيفات الكتب وكيفية ترتيبها، سرعة التواصل مع الزبائن، إمكانية العمل تحت الضغط والازدحام).

ما هي أهمية المكتبات؟ 

للمكاتب دور هام وقوي في رفعة وبناء الأوطان؛ وذلك لأنها تغذي وجدان الأشخاص؛ مما قد يؤدي إلى تنمية الفكر الإبداعي لهم، كما أنها تساعدهم على فهم تاريخهم الماضي وتحديد هويتهم؛ لرسم تاريخهم القادم. 

وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا عن دراسة جدوى مشروع مكتبة ثقافية، والذي عرضنا من خلاله كافة التفاصيل والمعلومات الخاصة بطريقة تجهيز وتأسيس المكتبة، بالإضافة إلى توضيح أبرز العوامل التي قد تساهم في نجاحه.