الدليل الشامل لتأسيس مشروع قرطاسية ناجح

إذا كنت ترغب في الولوج لعالم ريادة الأعمال لأول مرة في حياتك، وتود تأسيس مشروعًا يتمتع بالبساطة ويكون مربحًا في الوقت ذاته، فإن مشروع قرطاسية هو المشروع المضمون الذي تبحث عنه، فلا يمكن الانقطاع عن شراء الأدوات المكتبية مطلقًا، ولهذا دعنا عزيزي نأخذك في رحلة لإلقاء نظرة على المشروع؛ بدءًا من تنفيذ أولى الخطوات، مرورًا بنجاحه وجني الأرباح.

هل يناسبك مشروع قرطاسية؟

من المرجح أن يكون هذا هو أول تساؤل قد خطر في بالك، وهذا المشروع خصيصًا مقارنةً بباقي المشروع يناسب فئة كبيرة جدًا، فإن كنت مبتدئًا في عالم الاستثمار والمشروعات، وترغب في تأسيس مشروعًا بسيطًا لا يتطلب رأس مال كبير، فهذا هو المشروع الأنسب، وإن كان لديك مشروع آخر بالفعل وترغب في تأسيس مشروعًا جديدًا؛ لتوسيع حجم أعمالك، فلا يزال هذا المشروع مناسبًا لك.

كما أنه سواء كان لديك خبرة في المجال كأن تكون معلمًا وتعرف احتياجات الأشخاص في مجال التعليم، أو كنت خبيرًا في مجال البيع بالتجزئة، أو إذا لم يكن لديك هذه الخبرة وتبحث فقط عن مشروع يدر عليك دخلًا إضافيًا إذا كنت موظفًا، فدعنا نقول أنه من أنسب المشروعات لك أيضًا.

وإن كنت طالبًا أو خريجًا جديدًا وتمتلك رأس مال ترغب في استثماره، وإنشاء مشروعًا مستقلًا خاصًا بك، فمشروع القرطاسية هو أفضل مشروع لك؛ لأنك تستطيع الإبداع فيه وابتكار منتجات تلبي احتياجات العملاء المستهدفين؛ وفقًا لمعرفتك بما يحتاجه أقرانك في الجامعة.

من هم العملاء المستهدفين في مشروع قرطاسية؟

يعتمد نجاح المشروعات على دراسة العملاء الذين يبحثون عن المنتجات التي تقدمها؛ لمعرفة احتياجاتهم ومحاولة تلبيتها، ومن حسن الحظ إن فكرت في إنشاء مشروع قرطاسية، فسيكون عملاؤك هم الآباء والطلاب -على اختلاف أعمارهم- والباحثين والمعلمين.

 فكما ترى أن هذه الفئة كبيرة جدًا، وهذا يعني أن منتجاتك ستظل مطلوبة على مدار العام، وبالطبع سيزداد الطلب خلال فترة الدراسة، ولكن هذا ليس معناه أن الطلب سينقطع في الإجازات، حيث إنه ستظل خدمة طباعة الأوراق والتصوير وبعض الأدوات المكتبية مطلوبة من قِبل الموظفين والمعلمين.

اقرأ أيضًا:- دليل شامل لدراسة جدوى مشروع ملابس اطفال من الألف إلى الياء

هل مشروع قرطاسية مربح؟

نعم، فكما ذكرنا سابقًا أن الطلب مستمر على الأدوات المكتبية، سواء من قِبل الطلاب أو رواد الأعمال والشركات، تلك التي تحتاج إلى الأدوات المكتبية باستمرار، ولكن بالطبع يجب أن تكون معروفًا بالنسبة لهم؛ حتى يتم طلب منتجاتك، وهذا يقودنا إلى طريقة التسويق، فهي الأساس في تحديد أرباحك.

فضلًا عن جودة منتجاتك وتنوعها الذي سيمنح الفرصة لجميع الفئات لشراء ما يحتاجونه وما يناسبهم، فقد يتراوح هامش ربح مشروع قرطاسية ما بين 20% حتى 40%.

عوامل نجاح مشروع قرطاسية

هناك بعض الأمور التي تعد جزءًا من صميم بدء مشروع القرطاسية، قد تجعلك تحقق نجاحًا غير مسبوق فيه، وهي تتمثل في التالي:-

تحديد موقع ومساحة محل المشروع

العامل الأول لنجاح مشروع القرطاسية هو الموقع، فيجب عليك امتلاك أو تأجير مكانًا في الشوارع الرئيسية التي تتميز بتكدسها المستمر، ووجود المدارس والجامعات والشركات حولها، وكذلك وجود المباني السكنية داخلها؛ كي يذيع صيت مكتبتك سريعًا، وتكون قريبًا من جميع فئات العملاء المستهدفين.

أما عن مساحة المكان فهي تتوقف على المنتجات التي ستوفرها، وبالطبع ميزانيتك التي حددتها لهذا المشروع قبل هذا، فإن كنت تنوي إنشاء مشروع قرطاسية صغير يُباع من خلاله الأدوات المكتبية الأساسية فقط، فإنك إذًا ستحتاج إلى محل صغير تتراوح مساحته ما بين 30 إلى 50 مترًا.

وإن كنت تنوي تأسيس مشروعًا متوسط تعرض فيه مجموعة متنوعة من المنتجات نحو الأدوات المكتبية والأوراق والأقلام، فإنك ستحتاج إلى محل مساحته تتراوح ما بين 60 إلى 100 متر.

بينما حال كان هدفك هو أن يكون لديك مكتبة شاملة، يُقدم من خلالها خدمات التجليد والطباعة إلى جانب بيع الأدوات المكتبية، فستحتاج إلى محل مساحته تتراوح ما بين 110 إلى 200 متر.

اقرأ أيضًا:- دراسة جدوى مشروع مطعم برجر: إليك أبرز 6 متطلبات لنجاح المشروع

تجهيز مكان المشروع 

ليس هناك شروط خاصة بديكور مشروع قرطاسية، حيث إنه بإمكانك اختيار الديكور المناسب وفقًا لمتطلبات مكتبتك وحجمها والمستلزمات التي ستشتريها، وعليه سيتكوَن في ذهنك صورة عن الديكور الذي سيتم تصميمه، وحينها سيكون أمامك خياران؛ إما أن تشتري أثاثًا جاهزًا، أو أن تقوم بتفصيله خصيصًا إن لم تجد ما يناسبك، ولن نوصيك بضرورة تصميم ديكورًا مميزًا، فبالتأكيد تعلم أن هذا يعد أحد أهم وسائل التسويق.

اختيار مستلزمات المشروع 

لا بد أن تحتوي مكتبتك على كل ما يحتاجه عملاؤك المستهدفون، وهذا بدوره يعتمد أيضًا على مساحة المكتبة وميزانيتك، ومن المستلزمات الخاصة بهذا المشروع الكتب الدراسية للمراحل كافة، الأوراق، الدفاتر، المساطر، المحايات، البرايات، الأقلام، الدباسات، القصص، أوراق التجليد، الإسطوانات، الألواح البيضاء، المسودات، الأغلفة، أقلام التظليل، الجداول البيانية، المواد اللاصقة، المذكرات، ماكينة الطباعة بمستلزماتها، الفلاشات، المسودات.

مع العلم أنه يجب عليك عزيزي قبل شراء هذه المستلزمات معرفة المنتجات المطلوبة أكثر من غيرها لشرائها بكميات أكبر، والمنتجات التي يقل الطلب عليها؛ حتى لا تشتري كمية كبيرة منها، وهذا ستعرفه من خلال مراقبة ما يرغب به العملاء في المنطقة التي ستستأجر بها محلك.

شراء مستلزمات المشروع بسعر الجملة

بعد أن تحدد المنتجات المطلوبة من قِبل العملاء وما أنت قادر على شرائه، قم بوضعها في قائمة منظمة لشرائها، ولكن من أين ستشتري البضائع؟ وكيف ستجد الموردين المناسبين؟ يستلزم هذا الأمر بحثًا مكثفًا عن موردي بضائع القرطاسية، أو التجار في المنطقة التي يقع بها محلك، ومن الأفضل أن تقوم بهذا من خلال سؤال محلات القرطاسية المجاورة لك، أو من خلال الشراء من الشركات المصنعة للأدوات المكتبية بشكل مباشر، وهذا أفضل خيار بالنسبة لك؛ لأنك ستحصل عليها بأقل سعر.

ننصحك عند شراء المنتجات الموجودة في القائمة التي حددتها سالفًا أن تقتني كميات قليلة من كل منتج، وتدع قرار شرائها بكميات أكبر في المرة القادمة، بعدما تكون قد حددت حجم الطلب عليها، وأيضًا قم بشراء المنتجات التي من النادر طلبها، والتي تأخذ وقتًا طويلًا قد يصل إلى سنوات لبيعها بكميات محدودة.

تعيين العمالة المناسبة

يحتاج مشروع قرطاسية إلى عدد من العمالة يتوقف على حجم متجرك، وهذا ستقوم بتقديره بنفسك عزيزي، حيث يمكنك اختيار الموظفين الذين ستحتاجهم من التالي؛ وذلك وفق احتياجك:-

• موظف الاستقبال.
• موظف المبيعات المسؤول عن المخزون.
• موظف خدمة عملاء.
• محاسب ليقوم بتجهيز التقارير المالية من خلال مراجعة المصروفات والإيرادات.
• مسؤول تسويق.
• مدير يقوم بإدارة العمالة ومتابعة عمليات المبيعات اليومية، ويكون مسؤولًا عن تحفيز فريق العمل للوصول إلى هدفك، ومن الجدير بالذكر هنا، أنه يمكنك عزيزي أن تكون أنت مدير المتجر.

اقرأ أيضًا:- أهم 6 متطلبات مشروع توزيع المواد الغذائية والطرق التسويقية له

التسويق للمشروع 

من أهم العوامل المؤدية لنجاح مشروع قرطاسية التسويق الجيد له، وقد تم الحديث عن هذه الخطوة بالفعل في النقاط السابقة، حيث تعتبر دراسة العملاء واحتياجاتهم واحدة منها، وهناك العديد من الوسائل الأخرى التي يجب أن تضعها في الحسبان؛ لتنفذ ما أنت قادر عليه منها، ولكن يُفضل اتباعها جميعًا، يمكنك عزيزي الاطلاع عليها في النقاط التالية:-

• اسمح لنفسك بالابتكار في أساليب التسويق، فمن الممكن تقديم عروض معينة كأن تتبع نظام تسعير تنافسي، أو تفعل التخفيضات على المنتجات.
• روِج لمنتجاتك من خلال منصات التواصل الاجتماعي، وذلك بمشاركتها، وقم بتقديم محتوى مرئي عالي الجودة، تُعرض فيه الأدوات المكتبية بشكل جذاب.
• قم بتوسيع دائرة عملائك من خلال إنشاء إعلانات ممولة؛ للوصول إلى المهتمين بـ المستلزمات المكتبية، والقاطنين في المنطقة نفسها التي يوجد بها مشروعك.
• ابتكر عروضًا خاصة في يوم افتتاح مشروعك، وخصص مكافآت للعملاء الدائمين، ومن ثَم هدايا وتخفيضات للعملاء الجدد.
• فعِّل نظام العروض لفترة محدودة، وبإمكانك منح الإذن للعملاء بتجربة منتجات معينة قبل شرائها.
• وزِع عينات بشكل مجاني لتجربة المنتجات الجديدة، والحث على شرائها.
• إتاحة خدمة عملاء جيدة، حيث يجب الاستماع لاحتياجات العملاء ومشكلاتهم؛ للعمل على حلها.
• قم بعمل إعلانات إذاعية أو تلفزيونية عن مشروع قرطاسية خاصتك، وذلك إذا كانت ميزانيتك تسمح بهذا.

ما التراخيص اللازمة لتأسيس مشروع قرطاسية؟

تعتبر هذه النقطة من أهم النقاط التي يجب التفكير فيها؛ لضمان استمرارية مشروعك، حيث يجب عدم مخالفة قوانين دولتك المتعلقة بالسلامة والصحة والبيئة؛ حتى لا تُفرض عليك الغرامات، إلى جانب التراخيص التي يجب الحصول عليها قبل البدء، ومن ضمن الرخص التي ستحتاجها في مشروع قرطاسية ما يلي:-

• السجل التجاري.
• رخصة المهنة.
• إذن الجهات المختصة لإنشاء مخزن أو لبيع الأدوات المكتبية.

كم تبلغ تكاليف مشروع قرطاسية؟

تعتمد نسبة تكاليف المشروع على حجمه، ولتحديد التكلفة بدقة حسب مشروعك الخاص، يجب عليك الاستعانة بأحد المتخصصين للقيام بدراسة جدوى له.

ولكن بشكل عام، يمكننا القول أن تكاليف المشروع تتراوح ما بين 11 ألف إلى 40 ألف دولارًا، وفيما يلي سنعرض التكاليف بشكل مفصل:-

اقرأ أيضًا:- دراسة جدوى مشروع مطعم كبده وسجق: كل ما تحتاجه من معلومات لنجاح المشروع

كم تبلغ تكاليف مشروع قرطاسية في السعودية؟

إن كنت ستؤسس مشروع قرطاسية في المملكة العربية السعودية، فيجب أن تعلم أنه سيتكلف من 42 ألف إلى 151 ألف ريالًا سعوديًا بشكل مجمل، ويمكن تفصيل التكاليف وفق الآتي:-

مستقبل مشروع القرطاسية

على الرغم من زيادة الإقبال على استخدام التكنولوجيا، ستظل المستلزمات المكتبية مطلوبة من قِبل الطلاب والمكاتب، ولن يتم الاستغناء عنها، ولكن لمواكبة التحول الرقمي ننصحك بتقديم الخدمات المبتكرة نحو تصميم المواد التعليمية، وغيرها؛ لتحظى بالتميز بين المنافسين مستقبلًا.

أسئلة شائعة 

ما هي انواع القرطاسية؟

ورق الملاحظات، برايات ومحايات، مساطر وأدوات هندسية، مشارط ومقصات، اللواصق، دفاتر الملاحظات، الكراسات المدرسية، التغليف والتجليد، مذكرات لاصقة، الملفات ولوازمها، الأظرف، حافظات 

البطاقات، قطاعات الورق.

في الختام، من المؤكد أنك لاحظت كم أن مشروع قرطاسية من الفرص الاستثمارية الرائعة، حيث يمكن تحقيق أرباح كبيرة من خلاله، بواسطة اتباع الخطوات السابق ذكرها في هذا الدليل.