برنامج تنظيم الوقت: أفضل 10 تطبيقات لترتيب يومك
الأهداف تنقسم إلى نوعين، النوع الأول هي الأهداف التي يتم تحقيقها على المدى البعيد مثل المشاريع وغيرها من النجاحات الآخرى التي نسعى للوصول إليها بشكل يومي ولمدة طويلة، والنوع الثاني هي الأهداف قصيرة المدى وتلك التي تتمثل في بعض المهمات اليومية التي ما عليك إلا تحقيقها قبل نهاية يومك لكي ترضى عن نفسك.
ولكي تصل للنوع الثاني من الأهداف لابد من العمل الجاد دائماً والتنظيم، من هذا الدليل سوف تحصل على أفضل برنامج تنظيم الوقت من قائمة مقترحة تحتوي على 10 برامج مختلفة من هذا النوع مخصصة لهاتفك الأندرويد.
برنامج تنظيم الوقت: 10 مقترحات لهواتف اندرويد
إذا فكرت في الخطوات الصحيحة لتحقيق ما ذكرناه في الأعلى وهي الأهداف الصغيرة أو اليومية فلابد من القيام أولا بتحديد تلك الأهداف ثم تحديد خطة يومية لكي تسير عليها وتحقق ما تريد بأفضل شكل، البدء في تنفيذها بعمل جاد وأخيراً التأكد من أنك أنهيت المطلوب بأفضل شكل لكي تصل للخطوة النهائية وهي تسليم ما عليك من أعمال أو الإنتهاء تماماً من كل ما عليك مع نهاية اليوم.
هذا ما سوف تساعدك على القيام به تطبيقات قائمة دليلنا اليوم بعنوان أفضل برنامج تنظيم الوقت على هواتف اندرويد. إليك القائمة المقصودة:
أقرأ أيضًا: تطبيقات مفيدة للجوال | أكثر من 12 تطبيق مجاني بمميزات رائعة
1- تطبيق Trello:
برنامج تنظيم الوقت الأول في دليلنا اليوم واحد من أفضل البرامج التي يمكنك الحصول عليها لترتيب يومك بشكل كامل حتى نهايته والقيام بكل ما عليك من مهمات بأفضل شكل ممكن. يوفر البرنامج واجهة يمكنك بها وضع كل المهمات التي عليك القيام بها خلال يومك، ويمكن وضع حالة لكل المهمات تلك إذا انتهت بالفعل أو لم تنتهي أو يتم العمل عليها الآن، وهناك لون لكل حالة من هذه الحالات.
يمكنك مشاركة تلك الواجهة أو القائمة مع غيرك من مستخدمين التطبيق إذا كنت مدير عمل مثلاً وتريد أن تعرف العاملين بما عليهم من أعمال يومية خاصة بالعمل بشكل منظم ورائع ويشجع حقًا على القيام بها.
هناك واجهة بسيطة وتعمل حقاً على التشجيع والعمل بنظام جيد في برنامج تنظيم الوقت Trello. كما يتوفر في التطبيق العديد من الإضافات التي تساعد في تشجيع أعمال فريق مثل إمكانية القيام بالاجتماعات، توصيل المقترحات إلى المدير أيضا بشرط أن يكون التطبيق عامل مشترك بينهم.
2- تطبيق Google Calendar:
واحدة من الخدمات التي تقدمها جوجل لمستخدمي ما توفره، وفي الحقيقة هي وسيلة رائعة أخرى يمكنك بها تنظيم وقتك والأعمال التي عليك القيام بها مع نهاية اليوم، وفي الحقيقة ما يميز هذا التطبيق حقا هي التفاصيل الصغيرة التي يهتم بها على الرغم من أنه بسيط للغاية ولا يوفر إلا قائمة يمكنك إضافة المهام اليومية إليها.
وتلك التفاصيل التي نتحدث عنها تتمثل في إمكانية إضافة كل ما يتعلق بالمهمة، الأحداث اليومية التي على التطبيق أن يذكرك بها حتى تستطيع تذكرها من مكان واحد. فمثلاً إذا كنت تنوي التوجه لمكان معين فيمكنك تحديد زمن التحرك، زمن الوصول وأيضاً ما عليك أن تصطحبه معك من أشياء ضرورية.
هناك واجهة رائعة في التطبيق أيضاً بها كل أيام الشهر والشهور الآخرى أيضاً ويمكنك منها التعرف على كل الخطط والأحداث اليومية التي عليك المرور بها في يوم معين من أيام الشهر الحالي أو التالي له. يمكن أيضاً أن يقوم برنامج تنظيم الوقت Google calendar بتذكيرك بكل تلك الأحداث.
3- تطبيق Recuse Time:
المقترح الثالث في هذا الدليل وهو تطبيق Rescue Time من أكثر التطبيقات المميزة التي يمكنك تحميلها لتنظيم وقتك، ومن الممكن أن نطلق عليه أفضل برنامج تنظيم الوقت في قائمة الدليل ،فهذا التطبيق يوفر آليات رائعة في الحقيقة تعمل حقاً على تنظيم وقتك بأفضل شكل مع مميزات عديدة، فما الذي يوفره برنامج تنظيم الوقت Rescue Time من مميزات؟
يقوم هذا التطبيق بعرض كل تفاصيل استخدام هاتفك، فيمكنك التعرف على الزمن الذي استخدمت به التطبيقات التي تعمل بالإنترنت وخصوصاً تطبيقات التواصل والمراسلة، وأيضاً التطبيقات التي لا تحتاج إلى انترنت لكي تعمل وفي نهاية اليوم تحصل على تقارير بكل ذلك.
يمكنك أيضاً تحديد قائمة بالأهداف التي تريد الوصول إليها خلال يومك وإلى جانب ذلك يمكنك تحديد قائمة بأهداف كبيرة وتحتاج إلى مدى زمني كبير ومعها الخطوات اليومية التي عليك إتباعها ليقوم برنامج تنظيم الوقت بعد ذلك بتذكيرك بها يومياً.
4- تطبيق ClickUp:
إذا كنت تبحث عن التنظيم في كل شيء فهذا ما يوفره تطبيق Click Up، ففي هذا التطبيق سوف تجد واجهة مميزة تقسم كل ما عليك من مهمات تقوم بتحديدها بشكل مرتب للغاية مع إمكانية وضع خطوات يمكن أن تسير عليها لتحقيق تلك الأهداف اليومية أيضاً، فهناك خريطة موجودة في الواجهة بها كل ما تريد إضافته من خطط، أهداف، أشياء تفكر في القيام بها.
تعرف على: 16 من أبرز تطبيقات مفيدة مجانية تعرف عليها
فمثلاً يمكنك في تلك الخريطة تحديد هدف أساسي مع خطوات عليك أن تتبعها للوصول إليه، وانشاء تفرعات أخرى من تلك الخطوات لكي تضع خطوات أخرى لتحقيق الخطوات الأولى والأساسية للوصول إلى هدفك في النهاية.
يوفر التطبيق أيضاً إمكانية التحكم في ألوان الخطوات، الأهداف. كما يمكنك إرسال رسائل البريد المختلفة عن طريقه أو تدوين كل ما تريده من ملاحظات في واجهة مخصصة لذلك. العديد من الإضافات التي تنتظرك في برنامج تنظيم الوقت Click Up عند تحميله من دليلنا اليوم.
5- تطبيق Any.do:
هذا التطبيق واحد من التطبيقات المعروفة بشكل كبير في الدول الأوروبية ويتم استخدامه بشكل يومي من عدد كبير من الأشخاص هناك، وذلك لأنه يوفر العديد من المميزات منها قائمة مميزة يمكنك إضافة المهام اليومية بها ويتم تذكيرك بتلك المهام وأيضاً الأحداث التي عليك أن تقوم بها عن طريق إرسال إشعار يشبه تماماً منبه الهاتف.
الرائع أيضاً أن برنامج تنظيم الوقت Any.do يوفر نافذة مختصرة يمكنك إضافتها إلى شاسة هاتفك الأساسية أو واجهة الهوم، وهذا لكي تصل لقائمة المهام دون الحاجة للدخول إلى التطبيق، ويمكنك أيضاً من تلك النافذة التحكم في القائمة ووضع علامات الإنتهاء من المهمة عن طريقها.
يوفر التطبيق أيضاً قناة على تطبيق واتس اب يمكنك التحدث معها لمساعدتك في تنظيم وقتك لتذكيرك بالمهام والأحداث عن طريق إرسال رسالة عبر التطبيق، كما هناك أيضاً مساعد يعمل بالذكاء الاصطناعي يمكنك التحدث معه في ماعليك من مهام لتنظيمها.
6- تطبيق Toggl:
التطبيق السادس في قائمتنا اليوم وهو تطبيق Toggl واحد من تطبيقات تنظيم الوقت المعروفة أيضًا، وهذا التطبيق الرائع يمكنك الاستعانة به في تنظيم وقتك بأكثر من طريقة، فعلى سبيل المثال يقوم التطبيق في نهاية الأسبوع أو اليوم بإعطائك تقرير بكل ما قمت بتضييع وقتك عليه من تطبيقات، أحداث أو مهمات قمت أيضًا بتحديدها وذلك لكي تكون على علم وتصلح كل المشاكل المتعلقة بالوقت.
يمكنك أيضًأ كما في التطبيقات السابقة أن تقوم بوضع قائمة بما تخطط للقيام به خلال اليوم وسوف تحصل على تذكيرات بما قمت بوضعه. وإلى جانب ذلك يمكنك أيضًا تحديد المشاريع التي تريد العمل عليها يومياً وتحديد ما تريد أن تقوم به خلال اليوم لنجاح المشروع بالتوقيت والتفاصيل التي قد تحتاج أن تضعها أيضًا لتحقيق الهدف بعد فترة.
برنامج تنظيم الوقت يوفر أيضًا إمكانية العمل كمجموعة من الأشخاص على مشروع معين، وكل ما عليك للإستمتاع بتلك الإضافة هو تحميل التطبيق على كل هواتف أعضاء الفريق، تحديد المهمات مع توقيت القيام بها وبعض التفاصيل الأخرى لكل الأعضاء أيضًا وذلك لتحقيق هدف معين جماعي وليس فردي.
7- تطبيق Notion:
هذا التطبيق ما يميزه عن غيره من التطبيقات الأخرى في هذه القائمة بدليل اليوم أنه يوفر روبوت ذكاء اصطناعي رائع ويساعد حقًا في إتمام المهمات وتنظيمها، فليس الأمر في هذا التطبيق عبارة عن واجهة بها قائمة من ما عليك القيام به مع إمكانية التعليم عند الانتهاء، ولكن يوفر التطبيق مساعد يضيف الإنهاء بأفضل شكل إلى جانب التنظيم، فيمكنك أن تأخذ رأي الروبوت في أي شيء يتعلق بالمهمة، توجيه الأسئلة بما عليك أن تقوم به اليوم.
إذا كنت تريد أيضًأ تنظيم مهمات وأعمال الفريق الذي أنت تديره فسوف يساعدك برنامج تنظيم الوقت Notion في هذا الأمر، فيمكنك القيام بإنشاء قائمة بها كل المهمات التي على شخص معين من أعضاء الفريق، وضع بعض التعليمات والملاحظات، كما يمكنك وضع الصور والفيديوهات المسجلة لشرح طريقة القيام بالمهمة بأفضل شكل ممكن.
8- تطبيق 24Me:
كما يتضح من اسم التطبيق، سوف تحصل من برنامج تنظيم الوقت هذا على أفضل خطة بوقت منظم للقيام بالمهام التي عليك القيام بها خلال الـ 24 ساعة، فيمكنك إضافة قائمة تفصيلية بها كل ما عليك القيام به خلال اليوم وكل الأحداث التي عليك المرور بها لكي تتذكرها بمجرد الدخول إلى التطبيق. يوفر التطبيق واجهة مميزة ومليئة بالألوان أيضًا لكي تشعر بالراحة والتنظيم الجيد أثناء استخدامه.
هناك تقويم مخصص يوفره التطبيق لعرض كل المهام التي عليك القيام بها في أيام الأسبوع أو أيام الشهر، فهذا التقويم به اليوم المحدد وفي نافذته هناك المهمات التي عليك تنفيذها وكذلك الأمر مع اليوم الذي يليه واليوم الذي يسبقه من نفس الشهر.
9- تطبيق Todoist:
برنامج تنظيم الوقت التاسع في دليلنا اليوم وهو قبل الأخير بالمناسبة هو التطبيق الأبسط في تلك القائمة، إذا كنت تبحث عن واجهة لا تجد أي صعوبة في التعامل معها تمامًا وما عليك معها إلا وضع قائمة من المهمات مع مشاريع تريد تنفيذها وتقوم بالتعليم عند الانتهاء فهذا ما يوفره تطبيق Todoist. وإلى جانب تلك البساطة يمكنك أيضًأ تصنيف المهمات التي تقوم بها مع إمكانية وضع وصف لها أو أشياء متعلقة بها حتى تتذكرها.
١٠- تطبيق Google Keep:
برنامج تنظيم الوقت الأخير الذي سوف نتحدث عنه في هذا الدليل وهو ثاني خدمات جوجل التي تحدثنا عنها في نفس الدليل أيضًأ، بكل بساطة هو عبارة عن تطبيق لتدوين الملاحظات ولكن المميز به أنه مرتبط بمساحة سحابية تابعة للشركة كباقي خدمات جوجل، يمكنك استخدامه في تنظيم وقتك عن طريق قائمة المهمات التي يوفرها والتي يمكنك استغلالها في تنظيم وقتك.
الخلاصة
هكذا بالفعل قد وصلنا لنهاية دليل اليوم وقد تحدثنا عن 10 تطبيقات مقترحة يمكنك الاختيار منها إذا كنت تبحث عن برنامج تنظيم الوقت. الآن يمكنك تنظيم وقتك والمهمات التي عليك القيام بها ثم التنفيذ بأفضل شكل للوصول للأهداف التي تريد تحقيقها,
أسئلة شائعة:
كيف اعمل جدول اليومي؟
يمكنك القيام بذلك عن طريق تطبيقات دليل اليوم، كل ما عليك هو تحميله ثم تثبيته وأخيرا البدء في إستخدامه.
ما هو افضل تطبيق لتنظيم الوقت؟
في الحقيقة لا يمكن الإجابة على هذا السؤال، فتلك التطبيقات مشابهة لبعض كثيراً ولكن تختلف في الواجهات وشكل التطبيق نفسه، لذا الأمر كله يتعلق بالاذواق و الأفضل بالنسبة إليك فقط.
