دراسة جدوى مشروع مكتبة عامة وأهم 7 متطلبات

تلعب المكتبات العامة دورًا هامًا في نشر الثقافة والمعرفة في المجتمع، وعلى الرغم من هذا فإن مشروع مكتبة عامة من المشاريع التي يقل وجودها من حولنا؛ وذلك لأنه يتطلب خبرة وخطة احترافية لإدارته؛ لذلك سوف نعرض لك عزيزي أبرز الخطوات الرئيسية وأهم الإجراءات اللازمة؛ لتحويل الفكرة إلى واقع وحقيقة ملموسة.

وصف المشروع 

إنشاء مشروع مكتبة عامة تحتوي على مجموعة من الكتب التي تتناسب مع جميع الفئات العمرية، علاوة على أن المشروع سوف يهتم بإقامة ندوات ثقافية باستمرار، بالإضافة إلى ورش تعليمية في جميع مجالات الفنون. 

5 خطوات ضرورية لإنشاء مشروع مكتبة عامة ناجح

يحتاج مشروع مكتبة عامة إلى مجموعة من الخطوات الرئيسية، ومن ثَم استراتيجية عمل احترافية تتلخص في الآتي:-

تحديد أهداف المشروع 

قبل أن تبدأ في إنشاء مشروع مكتبة عامة ينبغي عليك عزيزي تحديد الأهداف التي ترغب في تحقيقها؛ لذا، سوف نساعدك في وضع مجموعة منها، تلك التي يمكن وصفها على النحو الآتي:-

• تقديم باقة متنوعة من الكتب في كافة المجالات (الثقافية، الأدبية، والقصصية)؛ لتلبية حاجات العملاء المختلفة. 
• تطوير وبناء علاقة مستمرة بين الأشخاص والكتب، وإتاحة الحصول على المعارف في أي وقت. 
• توثيق الأنشطة التي من شأنها تعزيز مجموعة من المهارات مثل (تطوير مهارة التحدث باللغة الإنجليزية).
• السعي الدائم لسد وتلبية احتياجات وتفضيلات المجتمع المحلي. 

اختيار موقع مناسب للمشروع 

الاختيار الصحيح لموقع مشروع مكتبة عامة يلعب دورًا أساسيًا في نجاحها؛ ولذلك ينبغي أن يتصف بالآتي:-

• يجب أن يقع المكان بالقرب من المناطق السكنية الراقية نوعًا ما. 
• اختيار مكان يقع بالقرب من المؤسسات التعليمية مثل (مجمعات المدارس، الجامعات، السناتر التعليمية). 
• يجب اختيار مكانًا واسعًا لا يقل عن 100 متر مربع. 
• اختيار تصميمًا بسيطًا للمبنى يبعث الراحة بالنفس، ويكون محط جذب للزائرين. 
• البعد عن أماكن الازدحام المرورية، ومن ثَم الأماكن التي تتواجد بها الورش الصناعية. 

التجهيزات اللازمة للمشروع

يتطلب مشروع مكتبة مجموعة من التجهيزات الضرورية، تلك التي تتمثل في الآتي:-

التجهيز الداخلي وأعمال الديكور 

احرص على اختيار ديكورًا وتصميمًا داخليًا بسيطًا؛ لكي يساعد الزوار على التركيز، ويفضل اختياره على النحو الآتي:-

• طلاء الجدران بألوان فاتحة، وتركيب أرضيات بألوان فاتحة أيضًا لإضافة اتساعًا للمكان. 
• تركيب إضاءة ملائمة تتناسب مع مساحة المكان، وتوزيعها بنسب متساوية في جميع الأركان. 
• تركيب تكييفًا مركزيًا أو توفير مصدر تهوية؛ لضمان راحة زوار المكتبة أثناء القراءة.
• تركيب أرفف خشبية؛ لوضع وترتيب الكتب عليها. 

اقرأ ايضاً: أبرز 5 متطلبات مشروع توصيل طلبات وكيفية تحقيق الأرباح

الأثاث المكتبي

هذا المشروع يحتاج إلى مجموعة متنوعة من الأثاث الخشبي والمعدني كالآتي:-

• طاولات وكراسي خشبية أو معدنية. 
• مكتب بحجم مناسب مخصص لأمين المكتبة.
• أرفف خشبية، وصناديق بأحجام مختلفة. 

معدات طبية وأدوات المشروع 

• ثلاثة أجهزة كمبيوتر. 
• ماكينة تصوير. 
• جهاز داتا شو. 
• سجلات لتدوين عدد الزوار. 
• سجلات خاصة باستعارة الكتب. 
• أقلام وأدوات مدرسية. 
• ورق تصوير بأحجام مختلفة. 

التسويق والترويج للمشروع 

التسويق الصحيح هو أساس نجاح أي مشروع؛ وذلك لأنه يساعدك في الوصول لأكبر عدد من العملاء؛ الأمر الذي يؤدي إلى زيادة نسبة المبيعات، وفيما يلي سوف نعرض لك رؤية متكاملة حول كيفية الترويج لمشروعك:-

• تفعيل قنوات التواصل الاجتماعي بإنشاء صفحة باسم مشروع مكتبة عامة خاصتك، وعرض فيديوهات تحتوي على الخدمات المقدمة في المشروع. 
• إقامة فعاليات ترويجية مثل استضافة حفلات توقيع الكتب لكُتاب وأدباء معروفين، وخلال ذلك يتم تعريف الزوار بأهم نشاطات المكتبة وما تقدمه.
• طباعة إعلانات ورقية وتوزيعها على المناطق القريبة من المشروع وفي المواصلات العامة. 
• الاستعانة بأحد محترفي تصميم المواقع؛ حتى ينشئ لك موقع ويب سهل الاستخدام. 

اختيار عمالة مناسبة للمشروع 

يحتاج مشروع مكتبة عامة إلى عمالة مدربة تتمثل في الآتي:-

• تعيين أمين للمكتبة. 
• عامل لتنظيف المكان باستمرار. 
• موظف يتولى قسم بيع الكتب وتصوير المستندات.

كيفية اختيار مجموعة الكتب لمشروع مكتبة عامة

هناك مجموعة من المعايير التي يمكنك عزيزي الاعتماد عليها عند اختيار مجموعة الكتب لمشروعك، وهي تتمثل في الآتي:-

• التقليل من الكتب كبيرة الحجم؛ لأن لها جمهور محدد وهم عاشقو القراءة، لكن مع انتشار الثورة التكنولوجية لم يعد مثل هؤلاء متواجدين بكثرة. 
• توفير الروايات المختلفة القديمة والحديثة؛ للإقبال الكبير عليها من مختلف الفئات العمرية. 
• توفير الكتب الدينية مثل (كتب الفقه والتفسير لمختلف كتب الرسالات السماوية، وكتب السيرة النبوية وكتب أهل السنة والجماعة). 
• لا ينبغي أن تقتصر المكتبة علي الكتب المطبوعة فقط، بل لا بد أن تضم مجموعة متنوعة من الكتب الرقمية، وذلك يتم بتوفير أكثر من جهاز كمبيوتر؛ حتى يتسنى للزوار التصفح من خلاله

اقرأ ايضاً: دراسة جدوى مشروع ورق عنب من منزلك بأقل التكاليف

التكلفة المالية لمشروع مكتبة عامة 

سوف نعرض لك عزيزي فيما يلي التكاليف اللازمة لتؤسس هذا المشروع :-

اقرأ ايضاً: أبرز 7 متطلبات مشروع محل ذهب أحد أفضل الأفكار المربحة

الأسئلة الشائعة 

هل مشروع مكتبة عامة من المشاريع الناجحة والمربحة؟ 

مشروع المكتبة العامة من المشاريع الواعدة خاصةً بعد زيادة الوعي المجتمعي بأهمية القراءة، ودورها الأساسي في رفع المستوى الثقافي والمعلوماتي عند الأفراد، بالإضافة إلى توفير خدمات أخرى من شأنها رفع قيمة الأرباح مثل (إمكانية كتابة وطباعة الأبحاث العلمية، الإعلان عن كورسات مدفوعة لتعليم الرسم، وتعليم اللغة الإنجليزية). 

ما هو نظام إدارة المكتبات؟ 

هو نظام إلكتروني يُستخدم في إدارة المكاتب العامة يحتوي على أهم المعلومات حول أي كتاب موجود في المكتبة، ومن ثَم معرفة مسار الكتب وأسماء ناشريها.

ما هي أهم مهام أمين المكتبة؟

أمين المكتبة مختص بمجموعة من المهام الرئيسية مثل (ترتيب وتنظيم الكتب، تحديث قاعدة بيانات المكتبة حول الكتب المُعارة، تسليم واستلام الكتب من الزوار). 

ولمزيد من التفاصيل حول هذا المشروع، يمكنك متابعة الدراسة التالية:

وفي الختام نرجو أن نكون قد عرضنا لك كافة المعلومات اللازمة لإنشاء مشروع مكتبة عامة، الذي سوف يحقق لك أرباح كبيرة في فترة قصيرة جدًا، بشرط أن تطلع جيدًا على استراتيجية العمل التي ذكرناها لك في السابق، ومن ثَم تعمل على تنفيذها، وأؤكد لك بأن مكتبتك سوف تصبح من أهم المراكز الثقافية في منطقتك.