أبرز متطلبات مشروع تنسيق حفلات ودراسة جدوى متكاملة

سوف أعرض لك اليوم عزيزي فكرة مشروع مربح بناءً على تجربة شخصية، ألا وهو مشروع تنسيق حفلات، الذي غيَّر مسار حياتي مئة وثمانين درجة، سواء في الجانب المادي أو الإنساني، فما أجمل أن تكون جزءًا من يوم سعيد في حياة إنسان آخر! وهذا بالضبط ما سيحدث عندما تبدأ هذا المشروع؛ لكن حتى يتحقق لك النجاح ينبغي عليك الاطلاع على دراسة جدوى شاملة عن جميع متطلباته، تلك التي سوف نقدمها لك في السطور القادمة.

كيف تبدأ مشروع تجهيز حفلات باحترافية؟

هل تصدق أن مشروع تنسيق حفلات من المشاريع التي يمكن البدء فيها برأس مال بسيط؟ حيث إنه كل ما ينبغي عليك فعله هو اتباع الآتي وتنفيذه بجدية:-

تحديد الهدف من المشروع 

قبل البدء في مشروع تجهيز حفلات، يجب عليك معرفة أنه من الضروري أن تتلخص أهدافك في الآتي:-

• الاستعداد التام لتجهيز وتنسيق كافة أنواع الحفلات. 
• تقديم خدمة مميزة ومختلفة عن المنافسين؛ لعمل اسمًا تجاريًا وسمعة طيبة في أقل فترة ممكنة. 

دراسة احتياجات السوق

لكي تضمن النجاح ينبغي عليك أولًا التأكد من بعض الأمور الخاصة بالسوق من حولك، وذلك يتم في ضوء الآتي:-

• هل فكرة مشروع تنسيق حفلات جديدة؟ أم دارجة في السوق المحلي من حَولك؟ 
• حال عدم انتشار المشروع، تأتي خطوة معرفة رد فعل المحيطين من حولك بشأنه؟
• حال انتشار المشروع، ينبغي عليك حينئذٍ عزيزي أن تكون مستعدًا لدخول مثل هذا المجال والتميز فيه. 

دراسة وتحليل المنافسين

تتبع نجاحات الآخرين بهدف التعلم يعد أحد عوامل النجاح؛ وذلك لأنك تبغي التميز وليس التقليد؛ لذلك يجب عليك أن تطبيق وصفتي السحرية عند دراسة المنافسين، وذلك في ضوء الآتي:-

• تحديد المميزين في هذا المجال ومحاولة الاطلاع على تصميماتهم في مختلف الحفلات؛ حتى تخرج بفكرة جديدة ومختلفة.
• الاطلاع على تكلفة جميع أنواع الحفلات وذلك بسؤال المنافسين، ومن ثَم عمل قائمة بذلك؛ للخروج بأسعار تنافسية. 

تحديد خطة العمل

إنشاءك خطة عمل قوية تجعلك دائمًا على المسار الصحيح، وفي هذا المشروع يتوجب عليك تحديد الآتي:-

• مدى قدرتك على العمل في هذا المجال، وابتكار ديكورات جديدة لجميع أنواع الحفلات. 
• إذا كنت بحاجة إلى خبرة، فلا تتردد في أن تأخذ دورات خاصة بكيفية تنمية قدرتك على تصميم مناظر وديكورات جديدة.
• البحث والاطلاع باستمرار على كل ما هو جديد في عالم تنسيق الحفلات، وذلك بمشاهدة فيديوهات على الإنترنت لأعمال منسقي حفلات من بلدان أخرى.

تحديد خدمات المشروع 

يحتاج مشروع تنسيق حفلات إلى تحديد قائمة خدمات، والتي يجب أن تتضمن الآتي:-

• تجهيز مختلف أنواع حفلات الزفاف النهارية والمسائية. 
• تصميم كوش لجميع المناسبات في المنزل. 
• تصميم حفلات أعياد الميلاد الداخلية والخارجية. 
• تجهيز غرف الولادة. 
• تصميم حفلات معرفة جنس المولود. 
• الاستعداد الكامل لتجهيز توزيعات السبوع والأفراح.

اقرأ ايضاً: أهم 7 مراحل تنفيذ مشروع انشاء مصنع بطريقة احترافية

المتطلبات الأساسية لإنشاء مشروع تنسيق حفلات 

هناك مجموعة من المتطلبات الأساسية التي لها عامل رئيسي في مشروع تنسيق حفلات -وهذا أيضًا من واقع تجربتي-، تتمثل في الآتي:-

اختيار مكان مناسب للمشروع

عند اختيار مكان مشروع تنسيق الحفلات، ينبغي عليك عزيزي مراعاة الآتي:-

• تأجير مقرًا للمشروع في الأبراج التجارية. 
• البعد عن الأماكن الغير معروفة والشوارع الجانبية. 
• يجب أن يكون مكان مشروع تنسيق الحفلات في منطقة راقية تتسم بالهدوء. 
• يمكنك أيضًا تأجير مكانًا ما في مول تجاري أو فندق شهير. 
• حال كانت الإمكانيات المادية لا تسمح بما سبق، فبمقدورك إنشاء موقعًا إلكترونيًا لك، وتحديد موعد لمقابلة أصحاب الحفل في مكان الحفل، أو الاجتماع في كافيه خارجي.

تجهيز مكان المشروع 

يتم تجهيز مكان مشروع حفلات كالآتي:-

• الاهتمام بعمل ديكور راقي للمكان وتركيب إنارة جيدة. 
• تجهيز المكان بوحدة تكييف مركزية، أو تركيب مصدر آخر لتهوية المكان. 
• توفير مكان قريب من مقر المشروع؛ ليكون مخزنًا لتخزين الأدوات والمعدات الخاصة بك. 

المعدات والأدوات اللازمة للمشروع 

يحتاج مشروع تنسيق حفلات إلى المعدات والأدوات الآتية:-

• لاب توب أو جهاز كمبيوتر؛ لحفظ صور العمل عليه.
• عدد من الطاولات والكراسي الخشبية والمعدنية؛ لاستخدامها عند تنسيق حفلات المنازل. 
• عدد مناسب من أحبال الإنارة الليد بأحجام وألوان مختلفة. 
• مجموعة متنوعة من أقمشة الستان وأقمشة التُل بألوان وأحجام مختلفة؛ لتنفيذ الكوش والديكورات المتنوعة.
• أسياخ حديد بأحجام مختلفة؛ لاستخدامها في تنفيذ التصميمات والديكورات. 

العمالة اللازمة للمشروع 

لا يمكن تحديد عدد العمال في مشروع تنسيق حفلات؛ وذلك لأنه قد يزيد أو يقل حسب حجم الحفل، ولكن في العموم من الممكن الاستعانة بالآتي:-

• عامل أو عاملة نظافة؛ للاهتمام بالمكان مقر المشروع. 
• تعيين مساعدِة؛ للتواصل مع العملاء باستمرار وتأكيد الحجوزات. 
• عامل أو ثلاثة لتنفيذ أشكال الديكور.
• تجهيز قائمة بأسماء مصورين محترفين؛ للاستعانة بهم عند الحاجة.
• توفير قائمة بأسماء مطابخ وشيفات؛ للاستعانة بهم عند تجهيز البوفيهات المفتوحة. 

الدعاية والإعلان 

الاهتمام بعمل دعاية مستمرة لمشروعك -من واقع تجربتي-، يضعك دائمًا في صدارة اختيارات العملاء، ويمكن تنفيذ ذلك كالآتي:-

• الاهتمام بعمل صفحة على مواقع التواصل الاجتماعي باسم مشروعك. 
• عرض مقاطع من حفلات قُمت بتصميمها، وتوضيح جميع التفاصيل الخاصة بهذه المناسبة. 
• توزيع دعاية ورقية على قاعات الأفراح، وفي الأماكن التي يتردد عليها أعداد كبيرة من الأشخاص. 
• عمل كروت باسم المشروع وأرقام التليفونات واسم الصفحة الإلكترونية، ووضعها على الطاولات بعد الانتهاء من تجهيز الحفلات.

اقرأ ايضاً: مشروع انشاء شركة نظافة وأهم المتطلبات اللازمة لتحقيق هامش ربح مرتفع بأقل التكاليف 

التكلفة الإجمالية لمشروع تنسيق حفلات 

كما ذكرنا سلفًا أن هذا المشروع ليس له تكاليف محددة، فهو يعتمد بشكل كبير على طلبات الزبائن، بمعنى أنه قد يحتاج حفل إلى تنسيق كبير وتكاليف باهظة، وحفل آخر لا يحتاج سوى ديكورات بسيطة، وهذا يتوقف على طلب العميل، ولكن فيما يلي سوف أعرض عليك سيدي تكلفة تقريبية للمشروع:-

ومن الجدير بالذكر، أنه بإمكانك سيدي حساب التكلفة الفعلية لمشروعك، من خلال تحويل المبالغ السابقة من الدولار إلى عملة البلد محل المشروع. 

أهم الأساسيات اللازمة للتعاقد على تنسيق الحفلات 

هناك مجموعة من الأساسيات الضرورية التي ينبغي عليك عزيزي اتباعها عند الاتفاق على تنظيم أي حفل، تتمثل في الآتي:-

• تحديد مقابلة مع العميل. 
• معرفة كافة التفاصيل المتعلقة بوقت الحفل ونوعه. 
• معرفة مكان إقامة الحفل هل في قاعة خارجية أم في المنزل؟
• بعد ذلك من الضروري معاينة موقع المشروع؛ لمعرفة الكثافة الاستيعابية التقديرية للحضور. 
• تحديد ألوان الديكور، مثل (لون الورود، لون ونوعية مفارش الطاولات وألوانها). 
• تحديد نوع المأكولات والمشروبات، وكذلك أحجام ومحتويات التوزيعات -إن وجدت-.

الأسئلة الشائعة

هل مشروع تنسيق حفلات ناجح؟ 

بالفعل هو واحد من أنجح المشاريع الاستثمارية التي حلت جديدًا على سوق العمل.

ما هي أهم صفات منسق الحفلات الناجح؟ 

أهم صفة يجب توافرها في مُنسِق الحفلات هى أن يتحلى بالصدق والالتزام بالمواعيد، كما يجب التحلي بالصبر والاستماع الجيد لأصحاب الحفلة، بالإضافة إلى أهمية امتلاك صفة الثبات الانفعالي؛ للتعامل السريع مع أي مشكلة أو ضغط أثناء العمل. 

ويمكنك متابعة المزيد من التفاصيل حول دراسة جدوى مشروع تنسيق حفلات عبر المقاطع التالية:

كما تستطيع الاستفادة من قصة نجاح وتميز بدأت من تنفيذ هذا المشروع عبر المقطع التالي:

وبهذا نكون قد انتهينا من عرض دراسة جدوى شاملة لمشروع تنسيق حفلات، والتي تعرفنا من خلالها على أهم التفاصيل اللازمة والمتطلبات الرئيسية؛ لنجاح هذا المشروع.